Condomínios
- Ajudamos seu condominio e associaçao a implementar registros confiaveis, prevenir fraudes, prover transparencia, evitar erros e Revelar indicadores do atual cenário tanto financeiro quanto contábil em relação ao Ativo, Passivo, Bem, Direitos, Patrimônio Social, Superávit, Déficit, Receitas e Despesas e Gerar economia de custos diretos e indiretos
Consultoria
- Recepção, organização e lançamentos do rateio de acordo com as despesas mensais realizadas pelo condomínio;
- Envio de rateio para análise e aprovação do mesmo (resposta via e-mail/WhatsApp);
- Lançamento de locações, reembolsos, consumos de água e gás, multas e infrações;
- Impressão e envio de boletos, protocolos e leituras de água e gás impressos ao condomínio;
- Envio de boletos por e-mail aos condôminos, com aviso de vencimento no dia do pagamento, e aviso de boleto vencido até 29 dias após o vencimento.
- Publicação da prestação de contas no site;
- Cadastro e atualização cadastral de dados dos condôminos através de informações enviadas pelo síndico;
- Envio de 2º via de boletos aos condomínios, síndicos e jurídico, acrescido de multas e juros conforme prazo limite estipulado pelo condomínio, quando solicitado por telefone ou e-mail;
- Realização de acordos ao jurídico conforme com método adotado de repasse pelo condomínio;
- Envio de remessa e captação de retorno diários;
- Atualização diária de inadimplência/adimplência;
- Controle de pagamentos em duplicidade com emissão de notas explicativas para que o síndico possa tomar as devidas providências;
- Geração e envio de boletos avulsos (taxas de mudança, locações e outros);
- Envio de modelos de cartas de quitação, declaração de fundo de reserva, edital de convocação e demais documentos administrativos;
- Disponibilização de convenção e regimento interno no site;
- Disponibilização de fotos, vídeos, do condomínio no app CONDOMOB;
- Disponibilização de locações através do app CONDOMOB;
- Disponibilização de Documentos, atas, avisos, comunicados, Multas de forma individual e para todas as unidades;
- Controle de entradas e saídas, entregas de correios pelo app CONDOMOB;
- Auxilio na elaboração e material para prestação de contas;
- Controle de fundo de reserva, e fundo de locações mensal;
- Orientação financeira e administrativa.
Contabilidade
- Classificação e escrituração da contabilidade pelo regime de competência;
- Controle receitas, despesas, ativo e passivo;
- Controle Patrimonial – Bens e imobilizados – aquisição, baixa e depreciação mensal
- Apuração mensal e anual de DRE (Demonstração de resultado do Exercício/Período Mensal e anual) – Superávit e Déficit;
- Balancete Contábil mensal – Movimento Mensal;
- Balanço anual – Fechamento com demonstração do resultado final das movimentações;
- Livro Diário – Livro que demonstra as movimentações de todas as contas diariamente de forma analítica, nele consta todos os relatórios de movimentação anual (Balancete, Balanço, DRE, DLPA e o plano de contas).
- Razão contábil – movimentação diária de todas as contas de forma analítica;
- Controle Caixa – Dinheiro em espécie que fica de posse da administração/sindico;
- Controle fundo de reserva mensal e seus respectivos depósitos e utilizações;
- Controle Mudanças, Locações, Multas e infrações mensal e anual;
- Controle Outras receitas (venda de recicláveis mensal, reembolso de consumo de terceiros, venda de bens do imobilizado, outras arrecadações);
- Publicação mensal da prestação de contas (balancete e DRE sintético) no site do App;
- Livro Movimento impresso e encadernado capa dura mensal;
- Livro digital (conforme necessidade do condomínio);
- Orientação contábil, em termos de dúvidas e possíveis equívocos de procedimentos, com consultoria terceirizada (OBJETIVA).
Departamento de Pessoal e/ou Trabalhista
- Escala e folha de ponto mensal;
- Elaboração folha de Pagamento mensal, adiantamento mensal, e 13º salário anual; Férias e rescisão;
- Elaboração dos tributos da folha e informações acessórias dos empregados e pró-labore;
- Elaboração e auxilio para emissão e cálculo de RPA (terceiros) mediante número de PIS, endereço e data de nascimento;
- Envio de SEFIP – RE (relação de empregados) com todas as informações da folha, até a implementação do FGTS digital;
- Arquivo de documentos eletrônico;
- Controle de ponto eletrônico;
- DCTF-WEB;
- Orientação trabalhista inclusa consultoria terceirizada (OBJETIVA).
- Controle SST – EPI – ASO – PCMSO - LTCAT
- Envio de SEFIP – RE (relação de empregados) com todas as informações da folha;
- Arquivo de DP (departamento de pessoal) manual e magnético;
- Emissão de certidões negativas;
- Informações para o E-social e DCTF WEB
- Orientação trabalhista inclusa consultoria terceirizada (OBJETIVA).
Departamento Fiscal
- Elaboração DIRF (Declaração de Impostos Retidos na Fonte), até o ano que se fizer necessário;
- Apuração, conferencia, envio das informações necessárias e confecção mensal de DARF PIS/COFINS; CSLL/DAS INSS retidos;
- Certidões Negativas Mensais (trabalhista, receita federal, prefeitura, FGTS), anexadas ao livro de movimento;
- Auxilio para emissão e envio de documentos e controle de vencimento de Alvará Corpo de Bombeiros anual;
- Controle de vencimento do Seguro Obrigatório;
- REINF mensal;
- DCTFWEB mensal;
- Arquivo das guias originais, e eletrônica;
- Conferencia de notas fiscais de MEI
- Conferencia de tributação incidentes nas notas de serviços
- Orientação fiscal em termos de dúvidas, recebimento e tributação de notas;
- Orientação fiscal com consultoria terceirizada (OBJETIVA)
Serviços Contábeis
- Classificação e escrituração da contabilidade pelo regime de competência;
- Controle receitas, despesas, ativo e passivo;
- Controle Patrimonial – Bens e imobilizados – aquisição, baixa e depreciação mensal
- Apuração mensal e anual de DRE (Demonstração de resultado do Exercício/Período Mensal e anual) – Superávit e Déficit;
- Balancete Contábil mensal – Movimento Mensal;
- Balanço anual – Fechamento com demonstração do resultado final das movimentações;
- Livro Diário – Livro que demonstra as movimentações de todas as contas diariamente de forma analítica, nele consta todos os relatórios de movimentação anual (Balancete, Balanço, DRE. DLPA e o plano de contas
- Razão contábil – movimentação diária de todas as contas de forma analítica;
- Controle Caixa – Dinheiro em espécie que fica de posse da administração/sindico
- Controle fundo de reserva mensal e seus respectivos depósitos e utilizações
- Controle Mudanças, Locações, Multas e infrações mensal e anual
- Controle Outras receitas (venda de recicláveis mensal, reembolso de consumo de terceiros, venda de bens do imobilizado, outras arrecadações).
- Publicação mensal da prestação de contas (balancete e DRE sintético) no site do App;
- Livro Movimento impresso e encadernado capa dura mensal;
- Livro digital (conforme necessidade do condomínio).
- Orientação contábil, em termos de dúvidas e possíveis equívocos de procedimentos, com consultoria terceirizada (OBJETIVA)
