Serviços para o seu condomínio
Constituição de Condomínios
Assessoria para constituição de novos condomínios, Realização da Assembleia de constituição, Eleição de síndico, subsíndico e membros do Conselho Consultivo e/ou Fiscal, Regulamentação e registro junto aos órgãos públicos (CNPJ inscrição na prefeitura, Corpo de Bombeiros, e outros que forem necessários), Auxilio para confecção de ata, Orientações à administração quanto a legislação condominial vigente e aquisição de produtos e contratação de serviços e demais assessorias.
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Regularização de Condomínios
Inscrição em CNPJ – Receita Federal, Inscrição Municipal – Prefeitura, Regularização Alvara de Bombeiros, Abertura de conta corrente, Parametrização e homologação para emissão de boletos, Regularização de informações fiscais – DCTFWEB, REINF, SEFIP/GFIP
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Asessoria Financeira e Confecção de Rateios
Recepção, organização e lançamentos do rateio de acordo com as despesas mensais realizadas pelo condomínio, Envio de rateio para análise e aprovação do mesmo (resposta via e-mail/WhatsApp), Lançamento de locações, reembolsos, consumos de água e gás, multas e infrações, Impressão e envio de boletos, protocolos e leituras de água e gás impressos ao condomínio, Envio de boletos por e-mail aos condôminos, com aviso de vencimento no dia do pagamento, e aviso de boleto vencido até 29 dias após o vencimento, Publicação da prestação de contas no site, E muito mais!
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Serviços Extras
Acompanhamento de assembleia ordinária anual com antecedência, Acompanhamento de até duas assembleias extraordinárias anual com aviso de antecedência, Elaboração de ata nas assembleias que possam ser acompanhadas, Auxilio para mudança de regimento interno, Auxilio para atualização de convenção coletiva.
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Consultoria
- Recepção, organização e lançamentos do rateio de acordo com as despesas mensais realizadas pelo condomínio;
- Envio de rateio para análise e aprovação do mesmo (resposta via e-mail/WhatsApp);
- Lançamento de locações, reembolsos, consumos de água e gás, multas e infrações;
- Impressão e envio de boletos, protocolos e leituras de água e gás impressos ao condomínio;
- Envio de boletos por e-mail aos condôminos, com aviso de vencimento no dia do pagamento, e aviso de boleto vencido até 29 dias após o vencimento.
- Publicação da prestação de contas no site;
- Cadastro e atualização cadastral de dados dos condôminos através de informações enviadas pelo síndico;
- Envio de 2º via de boletos aos condomínios, síndicos e jurídico, acrescido de multas e juros conforme prazo limite estipulado pelo condomínio, quando solicitado por telefone ou e-mail;
- Realização de acordos ao jurídico conforme com método adotado de repasse pelo condomínio;
- Envio de remessa e captação de retorno diários;
- Atualização diária de inadimplência/adimplência;
- Controle de pagamentos em duplicidade com emissão de notas explicativas para que o síndico possa tomar as devidas providências;
- Geração e envio de boletos avulsos (taxas de mudança, locações e outros);
- Envio de modelos de cartas de quitação, declaração de fundo de reserva, edital de convocação e demais documentos administrativos;
- Disponibilização de convenção e regimento interno no site;
- Disponibilização de fotos, vídeos, do condomínio no app CONDOMOB;
- Disponibilização de locações através do app CONDOMOB;
- Disponibilização de Documentos, atas, avisos, comunicados, Multas de forma individual e para todas as unidades;
- Controle de entradas e saídas, entregas de correios pelo app CONDOMOB;
- Auxilio na elaboração e material para prestação de contas;
- Controle de fundo de reserva, e fundo de locações mensal;
- Orientação financeira e administrativa.
Departamento de Pessoal e/ou Trabalhista
- Escala e folha de ponto mensal;
- Elaboração folha de Pagamento mensal, adiantamento mensal, e 13º salário anual; Férias e rescisão;
- Elaboração dos tributos da folha e informações acessórias dos empregados e pró-labore;
- Elaboração e auxilio para emissão e cálculo de RPA (terceiros) mediante número de PIS, endereço e data de nascimento;
- Envio de SEFIP – RE (relação de empregados) com todas as informações da folha, até a implementação do FGTS digital;
- Arquivo de documentos eletrônico;
- Controle de ponto eletrônico;
- DCTF-WEB;
- Orientação trabalhista inclusa consultoria terceirizada (OBJETIVA).
- Controle SST – EPI – ASO – PCMSO - LTCAT
- Envio de SEFIP – RE (relação de empregados) com todas as informações da folha;
- Arquivo de DP (departamento de pessoal) manual e magnético;
- Emissão de certidões negativas;
- Informações para o E-social e DCTF WEB
- Orientação trabalhista inclusa consultoria terceirizada (OBJETIVA).
Contabilidade
- Classificação e escrituração da contabilidade pelo regime de competência;
- Controle receitas, despesas, ativo e passivo;
- Controle Patrimonial – Bens e imobilizados – aquisição, baixa e depreciação mensal
- Apuração mensal e anual de DRE (Demonstração de resultado do Exercício/Período Mensal e anual) – Superávit e Déficit;
- Balancete Contábil mensal – Movimento Mensal;
- Balanço anual – Fechamento com demonstração do resultado final das movimentações;
- Livro Diário – Livro que demonstra as movimentações de todas as contas diariamente de forma analítica, nele consta todos os relatórios de movimentação anual (Balancete, Balanço, DRE, DLPA e o plano de contas).
- Razão contábil – movimentação diária de todas as contas de forma analítica;
- Controle Caixa – Dinheiro em espécie que fica de posse da administração/sindico;
- Controle fundo de reserva mensal e seus respectivos depósitos e utilizações;
- Controle Mudanças, Locações, Multas e infrações mensal e anual;
- Controle Outras receitas (venda de recicláveis mensal, reembolso de consumo de terceiros, venda de bens do imobilizado, outras arrecadações);
- Publicação mensal da prestação de contas (balancete e DRE sintético) no site do App;
- Livro Movimento impresso e encadernado capa dura mensal;
- Livro digital (conforme necessidade do condomínio);
- Orientação contábil, em termos de dúvidas e possíveis equívocos de procedimentos, com consultoria terceirizada (OBJETIVA).
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